Перечень документов, необходимых для участия в конкурсе
Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Забайкальского края в аппарате Законодательного Собрания Забайкальского края
"_9_" _ноября_ 2021 года
Законодательное Собрание Забайкальского края объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Забайкальского края
Старшего специалиста 1 разряда организационного отдела аппарата Законодательного Собрания Забайкальского края
Квалификационные требования:
- наличие профессионального образования по специальностям, направлениям подготовки профессионального образования: "Государственное и муниципальное управление", "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Документоведение и архивоведение" или по укрупненным группам специальностей и направлений подготовки профессионального образования: "Экономика и управление", "Политические науки и регионоведение", "Гуманитарные науки", "Образование и педагогические науки" или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;
- для замещения должности старшего специалиста 1 разряда требования к стажу не предъявляются;
- наличие профессиональных знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации; Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации"; Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федерального закона "О противодействии коррупции"; Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"; Устава Забайкальского края; Закона Забайкальского края "О государственной гражданской службе Забайкальского края"; Закона Забайкальского края "О противодействии коррупции в Забайкальском крае"; Закона Забайкальского края "О Законодательном Собрании Забайкальского края"; Закона Забайкальского края "О статусе депутата Законодательного Собрания Забайкальского края"; Закона Забайкальского края "О нормативных правовых актах Забайкальского края"; постановления Законодательного Собрания Забайкальского края "О Регламенте Законодательного Собрания Забайкальского края; постановления Законодательного Собрания Забайкальского края "О структуре Законодательного Собрания Забайкальского края"; постановления Законодательного Собрания Забайкальского края "О Положении о комитетах и постоянных комиссиях Законодательного Собрания Забайкальского края", постановления Правительства Забайкальского края "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Забайкальского края"; иных правовых актов Забайкальского края и служебных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Направление деятельности
Обеспечение ведения делопроизводства комитетов (в том числе электронный документооборот), получение от структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания документов для передачи председателям комитетов, членам комитетов, оповещение членов комитетов и приглашенных на заседания комитетов о дате, времени и месте проведения заседаний, оповещение членов комитетов о дате, времени и месте проведения заседаний Совета, заседаний Законодательного Собрания, публичных слушаний и других мероприятий Законодательного Собрания, комплектование в соответствии с повестками заседаний комитетов пакета документов в электронном виде и направление их по электронной почте членам комитетов, прием и передача документов, необходимых для проведения заседаний комитетов, на тиражирование, подготовка помещения для проведения заседаний комитетов, обеспечение участников заседаний необходимыми канцелярскими товарами (ручки, бумага), настольными офисными табличками, осуществление регистрации приглашенных на заседания комитетов, ведение и оформление протоколов заседаний комитетов, а также при необходимости – депутатских, публичных слушаний, "круглых столов" в соответствии с инструкцией по делопроизводству, набор текстовых материалов, прием и передача документов по факсимильной связи и по электронной почте, обеспечение телефонных переговоров председателей комитетов, их заместителей, депутатов, осуществляющих свои полномочия на профессиональной постоянной основе, обеспечение рабочих мест председателей комитетов, их заместителей, депутатов, осуществляющих свои полномочия на профессиональной постоянной основе, необходимыми канцелярскими принадлежностями, подача заявок в соответствующие подразделения о неполадках в работе систем связи, компьютерной и оргтехники, ведение номенклатуры дел комитетов, их хранение и передача в архив, выполнение поручения председателей комитетов, их заместителей, депутатов, осуществляющих свои полномочия на профессиональной постоянной основе.
Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Законодательное Собрание Забайкальского края следующие документы:
а) личное заявление;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
в) резюме по предлагаемой форме;
г) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
е) документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма 001-ГС/у);
ж) заявление о согласии на обработку персональных данных;
з) документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
и) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Государственному гражданскому служащему Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Законодательное Собрание Забайкальского края следующие документы:
а) личное заявление;
б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
в) резюме по предлагаемой форме;
г) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданского служащего копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы;
д) заявление о согласии на обработку персональных данных;
е) документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
ж) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Место приема документов: г. Чита, ул. Чайковского, д. 8, телефон: (3022) 26-03-52; 35-11-93.
Документы для участия в конкурсе могут быть представлены в аппарат Законодательного Собрания Забайкальского края лично по адресу: г. Чита, ул. Чайковского, д. 8, 7 этаж, каб. 703, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу https://gossluzhba.gov.ru.
Время приема документов: ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с 8.45 до 18.00, в пятницу с 8.45 до 16.45, перерыв с 13.00 до 14.00.
Последний день приема документов – "29"ноября 2021 года.
Предполагаемая дата проведения конкурса – "23" декабря 2021 года
(о точной дате и времени проведения конкурса участникам будет сообщено дополнительно).
Место проведения конкурса: г. Чита, ул. Чайковского, д. 8.
Условия участия в конкурсе
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Порядок проведения конкурса
В соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Забайкальского края и включение в кадровый резерв в аппарате Законодательного Собрания Забайкальского края, утвержденной распоряжением Председателя Законодательного Собрания Забайкальского края от 15.06.2018 № 114-рп/к, конкурс будет проводиться в форме тестирования и индивидуального собеседования.
Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Забайкальского края (далее – гражданская служба) и включение в кадровый резерв аппарата Законодательного Собрания Забайкальского края (далее соответственно – кандидаты, кадровый резерв) государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Забайкальского края о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.
Кандидатам предоставляется одинаковое время для подготовки письменного ответа на вопросы теста.
По результатам тестирования кандидатам выставляется:
10 баллов, если даны правильные ответы на 100% вопросов;
9 баллов, если даны правильные ответы на 90% - 99% вопросов;
8 баллов, если даны правильные ответы на 80% - 89% вопросов;
7 баллов, если даны правильные ответы на 70% - 79% вопросов.
Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.
В случае если кандидат ответил правильно менее чем на 70% вопросов, он считается не прошедшим тестирование и к индивидуальному собеседованию не допускается.
В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня возможно прохождение предварительного квалификационного теста вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня (далее - предварительный тест).
Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах кандидатов на вопросы по теме его будущей профессиональной служебной деятельности, задаваемые членами конкурсной комиссии.
Результаты индивидуального собеседования оцениваются членами конкурсной комиссии:
в 10 баллов, если кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко и правильно раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и ведения деловых переговоров, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;
в 9 баллов, если кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе дискуссии проявил активность, показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умение самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;
в 8 баллов, если кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе дискуссии проявил низкую активность, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров;
в 7 баллов, если кандидат не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, при ответе не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, в ходе дискуссии не проявил активности, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, неготовность следовать взятым на себя обязательствам;
в 0 баллов, если кандидат не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал понятия и термины, показал полное отсутствие знаний, необходимых для замещения вакантной должности (должности гражданской службы на включение в кадровый резерв для замещения которой объявлен конкурс).
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.
По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.
Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения кандидата на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении, включения кандидата (кандидатов) в кадровый резерв для замещения должности гражданской службы соответствующей группы либо отказа во включении кандидата (кандидатов) в кадровый резерв.
Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв аппарата Законодательного Собрания Забайкальского края кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.
Условия прохождения государственной гражданской службы
Гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы Забайкальского края, при поступлении на службу представляет представителю нанимателя:
- сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;
- сведения о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
При заключении служебного контракта с гражданином, впервые поступающим на государственную гражданскую службу Забайкальского края, в этом контракте и в акте государственного органа о назначении на должность гражданской службы предусматривается условие об испытании государственного гражданского служащего продолжительностью от одного месяца до одного года в целях проверки его соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы.
В период испытания на государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) распространяются положения Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе.
Гражданские служащие обеспечиваются соответствующими организационно-техническими условиями для исполнения своих должностных обязанностей; информацией, необходимой для выполнения должностных обязанностей; безопасными условиями труда, отвечающими требованиям охраны и гигиены труда и др.
Назначение гражданина (гражданского служащего), состоящего в кадровом резерве государственного органа, на вакантную должность государственной гражданской службы осуществляется с его согласия по решению соответствующего представителя нанимателя. Предельный срок нахождения гражданина (гражданского служащего) в кадровом резерве государственного органа для замещения одной и той же группы должностей государственной гражданской службы (должности государственной гражданской службы) составляет три года.
Гражданин (гражданский служащий) включается в кадровый резерв государственного органа со дня издания соответствующего правового акта государственного органа. Основанием для включения гражданина (гражданского служащего) в кадровый резерв государственного органа является соответствующее решение конкурсной комиссии.